商標檔案的類別和內容
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商標設計檔案應收集、整理以下內容:
(1)商標設計構思、創意的文字資料;
(2)商標所表達的設計思想的文字資料;
(3)商標設計時間、設計單位、設計人員、設計地點等相關資料;
(4)商標圖樣,包括黑白稿和著色樣以及相關文字說明等資料;
(5)委托他人設計的,要有委托設計合同,商標設計作品所有權的歸屬等相關資料;
(6)設計商標有關費用票據的復印件;
(7)設計商標前進行了調查研究的,調查獲得的有關信息資料;
(8)與商標設計有關的其他資料。
2.商標注冊檔案
商標注冊檔案應收集、整理以下內容:
(1)商標注冊申請人資格的相關資料,如《企業法人營業執照》、《居民身份證》等;
(2)《商標注冊申請書》(復印件)、商標圖樣及相關資料;
(3)申請商標注冊如果是通過商標代理人代為辦理的,委托書、委托費用單據、商標規費單據復印件等相關資料;
(4)直接送達或寄達的申請書件,商標局蓋有印章的有關證件復印件,商標規費票據復印件等相關資料;
(5)法律、行政法規規定的必須使用注冊商標的商品的,有關主管部門批準的相應證明文件等資料;
(6)注冊集體商標、證明商標的,主體資料證明、使用管理規則、有關人民政府或者行業主管部門的批準文件等相關資料;
(7)注冊商標受理通知書,駁回申請通知書等受理或不受理的相關資料;
(8)《商標公告》;
(9)對初步審定的商標經異議程序的,商標異議申請書,商標異議答辯書及相關證據資料;
(10)對初步審定的商標經復審程序,商標異議復審申請書,異議復審答辯書及相關證據資料;
(11)對注冊商標發生爭議的,商標爭議申請書(撤銷申請書),商標爭議答辯書及相關證據資料;
(12)商標注冊證;
(13)在外國(地區)注冊的相關資料;
(14)與商標注冊有關的其他資料。
3.商標使用檔案
商標使用檔案應收集、整理以下內容:
(1)商標用于商品上的相關資料;
(2)商標用于商品包裝或者容器上的相關資料;
(3)商標用于商品交易文書上的相關資料;
(4)商標用于廣告宣傳的相關資料;
(5)商標用于展覽的相關資料;
(6)商標使用持續時間的相關資料;
(7)商標用于其他商業活動的相關資料。
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商標變更、續展檔案應收集、整理以下內容:
(1)變更商標注冊人名義申請書(復印件),有關登記機關出具的變更證明文件(復印件)等相關資料;
(2)變更商標注冊人地址申請書(復印件),以及地址變更的相應證明文件等資料;
(3)變更商標其他注冊事項申請書及其相關資料;
(4)商標局核準變更的相關證明,《商標公告》等資料;
(5)商標續展注冊申請書及相關資料;
(6)《商標注冊證》;
(7)《商標公告》;
(8)對商標續展駁回的,《駁回續展復審申請書》等相關資料;
(9)與商標變更、續展有關的其他資料。
5.商標轉讓、使用許可檔案
商標轉讓、使用許可檔案應收集、整理以下內容:
(1)轉讓商標注冊人名義申請書及相關資料;
(2)商標轉讓合同;
(3)商標局核準轉讓的相應證明,《商標公告》;
(4)接受轉讓的,接受該注冊商標專用權移轉的當事人的有關證明文件,相關法律文件,商標局核準轉讓的相應證明,《商標公告》;
(5)商標使用許可合同及相關資料;
(6)商標使用許可合同備案表;
(7)人用藥品商標、卷煙、雪茄煙商標使用許可,有關主管部門批準的有效證件;
(8)與商標轉讓、使用許可有關的其他資料。
6.商標廣告宣傳檔案
商標廣告宣傳檔案應收集、整理以下內容:
(1)在各類報刊雜志做廣告的時間、內容、次數的資料;
(2)在各類電視臺、廣播電臺做廣告的時間、內容、次數的資料;
(3)在其他宣傳媒體做廣告的時間、內容、次數的資料;
(4)用做廣告費用票據的資料;
(5)在不同地域范圍做廣告的資料;
(6)在不同媒體做廣告持續時間的資料;
(7)在不同媒體做廣告深度、廣度的資料;
(8)商標廣告策劃設計的有關資料;
(9)相關公眾對商標知曉程度的資料;
(10)與商標廣告宣傳有關的其他資料。
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商標保護檔案應收集、整理以下內容:
(1)被認定為馳名商標的相關文件及其資料;
(2)被認定為著名商標的相關文件及其資料;
(3)被認定具有獨創性、顯著性的相應文件及資料;
(4)被認定不與其他權利相沖突的相應文件及資料;
(5)被認定不侵犯他人商標專用權的相應文件及資料;
(6)與商標糾紛有關的行政機關、司法機關的法律文書;
(7)與商標保護有關的其他資料。
8.商標經濟效益檔案
商標經濟效益檔案,尤其欲爭創馳名商標、著名商標的企業,應收集整理以下內容:
(1)商標所標示的商品在國內的年銷售量變化情況的資料及銷售區域變化情況的資料;
(2)商標所標示商品的年度主要經濟指標資料,包括年產量、銷售額、利潤和市場占有率等資料;
(3)商標所標示商品的年度主要經濟指標在國內同行業中的排名,以及有關部門、機構核發的相關證明、證書;
(4)商標所標示商品在國外(地區)的銷售量、銷售區域的變化的資料;
(5)能證明商標所標示商品質量狀況的相關資料,如有關部門、機構核發的相關證書等;
(6)商標所標示商品的科技含量、創新的相關資料;
(7)商標所標示商品的發展帶動本企業發展及當地相關行業發展的相應資料;
(8)與商標經濟效益有關的其他資料。
9.與商標有關的其他資料檔案
(1)有關商標管理制度的資料;
(2)有關商標及其商品獲獎的資料;
(3)有關商標管理、使用、保護經驗的資料;
(4)有關使用商標的商品質量管理、科技創新的資料;
(5)有關反映企業學習、宣傳商標法律知識的資料;
(6)有關反映企業有計劃地實施商標戰略的資料;
(7)有關反映企業學習、借鑒其他企業商標使用、管理經驗的資料;
(8)有關商標價值評估的資料;
(9)有關相關公眾對商標標示商品滿意度的資料;
(10)其他企業與商標所標示商品在同類、類似商品上商標注冊的相關資料;
(11)其他資料。
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